Ustawienie krzeseł w sali konferencyjnej – jakie są możliwości?
Ustawienie krzeseł w sali konferencyjnej
Każda firma, niezależnie od charakteru działalności, organizuje różne spotkania, szkolenia, czy konferencje, które wymagają odpowiedniego przygotowania sali. Może być to sala konferencyjna w siedzibie firmy lub w przestrzeni wynajętej, na przykład w hotelu lub centrum konferencyjnym. Jednym z podstawowych pytań na jakie musimy przy takiej okazji odpowiedzieć, jest – w jaki sposób ustawimy krzesła i stoły? Poniżej przedstawiamy kilka wygodnych propozycji na różne okazje.
Wyposażenie sal konferencyjnych
Sale konferencyjne najczęściej wyposażone są w stoły/ławki konferencyjne oraz krzesła konferencyjne/bankietowe. To właśnie z nich tworzymy różne układy, które mają służyć intencji danego spotkania. Inaczej bowiem ustawimy krzesła na standardowej konferencji, a inaczej na warsztatach, szkoleniach, czy spotkaniach teambuildingowych. Gdy goście nie będą musieli pisać, robić notatek, w ustawieniu wystarczy wziąć pod uwagę tylko krzesła. Na szkolenia, czy prace w grupach, niezbędne będą również stoliki. Mniej formalnej atmosferze spotkania będą natomiast służyć fotele, pufy i niewysokie stoliki kawowe. Spotkania biznesowe 1:1 mogą odbywać się przy wysokich stolikach koktajlowych.
Ustawienie sali konferencyjnej – propozycje
Wyróżniamy kilka podstawowych układów sal konferencyjnych. Są to ustawienia: bankietowe, kabaretowe, teatralne, podkowa (litera U), szkolne oraz kameralne.
-
Ustawienie bankietowe
To ustawienie od razu powinno nam się skojarzyć z klasycznym bankietem, czyli osobami zasiadającymi przy okrągłym stole. Przy takim stole może usiąść między 8 a 12 osób. Takie ustawienie sprzyja rozmowom w mniejszym gronie, a do tego jest bardzo eleganckie, dlatego też często jest wykorzystywane podczas wydarzeń wieczornych, również okolicznościowych (np. wesela).
-
Ustawienie kabaretowe
Ten typ ustawienia jest bardzo podobny do bankietowego z tym, że goście siedzą tylko z jednej strony stołu, aby wszyscy swobodnie mogli oglądać to, co dzieje się na scenie. W takim układzie przy stole siedzi zazwyczaj 5-6 osób, aby nikt nie zasłaniał innym głównego wydarzenia.
-
Ustawienie teatralne/amfiteatr
Do tego ustawienia wykorzystuje się wyłącznie krzesła, które tak jak w teatrze ustawia się rzędami przodem do sceny. Warto pamiętać o zachowaniu wygodnych przestrzeni między rzędami i kolumnami krzeseł, umożliwiającymi swobodne przejście. Ustawienie to nie sprzyja rozmowom i robieniu notatek, dlatego też jest najlepsze na typowe konferencje. Dodatkowo, jest to dobre rozwiązanie, gdy na niewielkiej przestrzeni musimy zmieścić maksymalną liczbę osób. Ustawienie teatralne – równolegle do sceny, ustawienie amfiteatr – po łuku przodem do sceny.
-
Ustawienie podkowa/litera U
Jest to ustawienie, do którego wykorzystujemy stoły i krzesła konferencyjne. Jest to idealne rozwiązanie na szkolenia, czy seminaria, gdzie każdy uczestnik może wygodnie pisać, a także widzieć mówcę i jego prezentację.
-
Ustawienie szkolne
Powrót do lat szkolnych – klasyczne ustawienie w rzędzie ławek i krzeseł. Bardzo wygodne do robienia notatek lub pracy w małych grupach. Korzystne podczas pracy w komputerem. Taki układ zajmuje dość dużo miejsca, więc musimy mieć do dyspozycji większą salę konferencyjną.
-
Ustawienie kameralne
Ten typ ustawienia ma kilka różnych nazw, ale mówiąc ogólnie jest to jeden duży stół, najczęściej prostokątny, wokół którego zasiadają goście spotkania. Inaczej określa się go ustawieniem „przy jednym stole”, „rady nadzorczej”, czy „klasycznym”. Sprzyja wspólnym rozmowom uczestników, których zazwyczaj nie jest więcej niż 10-12 osób. To ustawienie najczęściej stosuje się na spotkaniach kadry zarządzającej, rad nadzorczych czy podczas negocjacji biznesowych.
Zanim ustalimy typ ustawienia sali konferencyjnej warto zastanowić się jaki rodzaj wydarzenia organizujemy, jakie mamy oczekiwania, a także dostępny metraż i wyposażenie sali. Dobrym układem możemy optycznie zmniejszyć lub powiększyć salę. Najważniejszy jednak będzie komfort uczestników.